每年年底，歐美的大量樂團、歌劇院、劇院和音樂廳都會發(fā)布上一年的年報，這一慣例已延續(xù)了幾十年。無論是行業(yè)機構的年鑒，還是非營利機構的年報，其背后凸顯的是誠意和服務意識。


每年一屆的奧地利薩爾茨堡音樂節(jié)是全球各地夏季音樂節(jié)的龍頭老大，也是國內不少機構、組織爭相效仿的對象。其實，音樂節(jié)的權威和高端，不僅體現在音樂節(jié)期間制作精良、大牌云集的音樂會，也體現在組織機構的嚴謹管理和財務狀況的透明公開。


作為薩爾茨堡的市屬機構，薩爾茨堡音樂節(jié)組委會每年都會公布其上屆音樂節(jié)的財務報表。比如，2010年薩爾茨堡音樂節(jié)出票率為94.6%，37天中在13個場所共演出186場，其中歌劇45場，戲劇71場，音樂會70場：音樂節(jié)總預算為4900萬歐元，其中的27%也就是1360萬歐元來自政府撥款或公共財政，票房收入占48%，其余為贊助或基金運作所得；音樂節(jié)固定員工191名，臨時工及實習生共2897名。這份詳實的報表在網上向大眾公開，內容簡明、數據清晰，極具說服力。比對歷屆數據，能直觀地看到該音樂節(jié)的穩(wěn)步發(fā)展、良性循環(huán)，感受到組委會管理層的努力。可以說，除了頂尖的藝術水準和靈活的市場運作手段，薩爾茨堡音樂節(jié)發(fā)布年報的做法無疑也是國內同行學習的楷模。公開這些數據，或者公布包含這些數據的年報，體現了一家非營利機構的職業(yè)操守和運作準則。


公布年報并不是薩爾茨堡音樂節(jié)的特例。歐美的大量樂團、歌劇院、劇院和音樂廳，大多會在年底發(fā)布上一年的年報，這一做法已經貫徹了幾十年。2010年年底，新加坡濱海藝術中心、澳大利亞悉尼歌劇院，以及美國、加拿大、西歐國家和日本的絕大多數同類機構先后公布了年報。這些年報將機構的盈虧、收入結構、成本控制、預算方案、支出明細、融資成果、員工薪金一并列舉，并附以上一個演出季的演出場次、演出內容及相關評論、教育推廣項目受眾情況。如果財政創(chuàng)收、藝術水準有所提高，則能吸引其他機構借鑒學習；如果赤字增長、融資減少，則能喚起大眾的關懷。


在亞洲，公布年報的做法實施稍晚，比如香港中樂團是從2001年開始公布年報的。觀中國內地大量從事演藝行業(yè)的非營利機構，就筆者所知，只有上海大劇院和上海音樂廳兩家從3年前開始對外公布紙質年報。


有了年報，也就自然有了年鑒。年鑒是行業(yè)管理機構或服務機構綜合各家單位的年報所作的數據整合和統計。比如日本交響樂團協會每年會發(fā)布年鑒，涵蓋旗下35支職業(yè)交響樂團的各類年報數據，也是日本文化廳制定文化政策的重要依據。日本昭和大學歌劇研究中心每年出版一冊歌劇年鑒。德國、芬蘭、英國、法國、西班牙、荷蘭和挪威的同類機構均有詳盡的年鑒問世。這些綜合數據以及對各機構數據的統計、分析和對比，能夠完整顯現整個行業(yè)的狀態(tài)和發(fā)展成果，也便于根據各機構的綜合水平排定座次。


更加寶貴的是，年鑒對學術研究和資料考證有著無可替代的史料價值。近來，大眾對中文演唱的西洋歌劇展開熱烈討論，有人提出日本與韓國均不演本國語言演唱的西洋歌劇的說法。為此，筆者參考《2009年日本歌劇年鑒》，其中列出2009年日本全年的所有大小歌劇演出，其中用日語演唱的西洋歌劇均有詳細羅列和備注，不下數十場。另外，芬蘭交響樂團協會的年鑒收入了旗下13支樂團每年全國首演和世界首演的曲目及相關細節(jié)，這樣便能避免國內樂團常有的實際并非首演的“中國首演”的宣傳誤導。由于工作關系，筆者曾在2006年和2010年兩度試圖撰寫國內樂團的年鑒，但均因無法獲取到完整數據而以失敗告終。


無論是行業(yè)年鑒，還是非營利機構的年報，其背后凸顯的是誠意和服務意識。一些大型樂團或演出機構，每每在公開場合提及經費緊張和條件艱難，倘若以年報形式用數據說話，既能引發(fā)輿論和大眾聲援，也能激起員工斗志。而一些將“國際接軌，職業(yè)操守”掛在嘴邊的機構，若能以小見大，從諸如公布年報的管理細節(jié)入手，則更能讓人信服。


可以說，透明公開的年報，對己是一份尊重，對人是一份誠意，對藝術是一份交代。