記者從文化部網(wǎng)站獲悉，2014年上半年完成了中國美術(shù)館等8個單位的普查試點工作，并研發(fā)了“全國美術(shù)館藏品普查信息系統(tǒng)”。近日，文化部近期正式公布了《全國美術(shù)館藏品普查工作標準》和《全國美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》(以下簡稱《普查標準》、《普查規(guī)程》)。

為做好全國美術(shù)館藏品普查工作，文化部提出如下意見：健全完善普查工作機構(gòu)，認真編制實施方案和工作計劃， 積極開展普查人員培訓，積極開展普查人員培訓，積極開展普查人員培訓。

相關(guān)資料：《文化部辦公廳關(guān)于進一步做好全國美術(shù)館藏品普查工作的意見》全文

各省、自治區(qū)、直轄市文化廳(局)，中國美術(shù)館：

《文化部關(guān)于開展全國美術(shù)館藏品普查工作的通知》(文藝函〔2013〕1609號，以下簡稱《通知》)發(fā)布以來，在各地文化廳(局)和各美術(shù)館的大力支持下，全國美術(shù)館藏品普查工作有序推進。2014年上半年完成了中國美術(shù)館等8個單位的普查試點工作，并研發(fā)了“全國美術(shù)館藏品普查信息系統(tǒng)”。在此基礎(chǔ)上，文化部近期正式公布了《全國美術(shù)館藏品普查工作標準》和《全國美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》(以下簡稱《普查標準》、《普查規(guī)程》)。根據(jù)普查工作總體安排，為進一步做好全國美術(shù)館藏品普查工作，提出如下意見：

一、健全完善普查工作機構(gòu)

完善的工作機構(gòu)是全國美術(shù)館藏品普查工作順利開展的重要保證。各省(區(qū)、市)文化廳(局)要按照《通知》要求，及時成立普查領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)，負責本地區(qū)普查的組織協(xié)調(diào)工作，并確定一名專職的普查聯(lián)絡員，具體負責普查聯(lián)絡工作。各美術(shù)館(含經(jīng)各省級文化行政部門批準參加普查的美術(shù)機構(gòu)及其他系統(tǒng)管理的美術(shù)館，下同)作為普查工作的基本單元，應當依據(jù)《通知》和《普查規(guī)程》的有關(guān)要求組建本單位的普查領(lǐng)導機構(gòu)和工作隊伍，確定專職普查員和數(shù)據(jù)審核員，落實好普查的各項具體工作。

二、認真編制實施方案和工作計劃

各省(區(qū)、市)文化廳(局)要加強對本地區(qū)美術(shù)館藏品資源的調(diào)研，依據(jù)《通知》，制定發(fā)布本地區(qū)美術(shù)館藏品普查實施方案，明確本地區(qū)美術(shù)館藏品普查的組織機構(gòu)、工作安排和保障措施。同時，督促本地區(qū)各美術(shù)館根據(jù)《普查標準》、《普查規(guī)程》的有關(guān)要求，系統(tǒng)梳理本館藏品情況，編制普查計劃，對普查所需人員、設(shè)備、工作進度做出安排，并設(shè)計適用于本館的藏品信息采集具體工作流程。

三、積極開展普查人員培訓

開展美術(shù)館藏品普查，是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要大批具備美術(shù)館業(yè)務工作經(jīng)驗和標準化、信息化專業(yè)知識，并經(jīng)過專門培訓的專業(yè)人員。本次普查將對普查人員實行標準化培訓管理，全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室將于2014年底前組織開展面向普查項目管理人員、普查員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)管理員的一系列專業(yè)培訓活動，各省(區(qū)、市)普查工作機構(gòu)和美術(shù)館需按要求積極參加普查培訓活動，通過培訓準確掌握普查操作規(guī)程和專業(yè)標準，切實提高普查工作的能力和水平。鼓勵有條件的地方，開展省級普查培訓活動，全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室將在教材和師資等方面提供支持。

四、扎實做好藏品信息采集

以美術(shù)館為基本單元，開展藏品信息采集、審核和報送是普查信息采集階段的最主要任務。各美術(shù)館要嚴格依據(jù)《普查標準》、《普查規(guī)程》的有關(guān)要求，細化工作流程，認真做好藏品信息的采集、審核和報送工作，確保做到對本館在普查時點前入藏的全部藏品逐件采集，不重不漏。按照普查工作進度，各美術(shù)館的信息采集工作應于2015年12月31日前全部完成，完成任務的基數(shù)以各美術(shù)館在參普單位調(diào)查時上報的藏品數(shù)為準(詳見《全國美術(shù)館藏品普查參普單位名錄》)，要按照“邊采集、邊審核、邊報送”的工作原則，倒排工作進度，保證按時、按量、保質(zhì)完成采集工作任務。

五、切實加強數(shù)據(jù)審核工作

為有效保證普查數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、完整性，本次普查建立了美術(shù)館自行審查、省級普查工作機構(gòu)審查、國家普查工作機構(gòu)復查的三級數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管體系。各美術(shù)館應當嚴格遵照《普查規(guī)程》的要求建立普查數(shù)據(jù)的自行審查機制，按規(guī)定數(shù)量配置專職數(shù)據(jù)審核員，負責審核本館采集登錄的全部藏品文字信息、影像信息，對每條數(shù)據(jù)逐項審核，確保普查數(shù)據(jù)的質(zhì)量。各省(區(qū)、市)文化廳(局)也要根據(jù)《普查規(guī)程》的規(guī)定建立省級數(shù)據(jù)審核專家組，與美術(shù)館數(shù)據(jù)上報同步開展省級數(shù)據(jù)審查工作。數(shù)據(jù)審核員和審核專家在審核工作中要嚴格依據(jù)《普查標準》、《普查規(guī)程》的有關(guān)要求，認真履行職責，嚴謹慎重地開展工作，嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。

六、幾點要求

(一)統(tǒng)一思想，提高認識。全國美術(shù)館藏品普查以摸清全國美術(shù)館藏品家底情況、提高美術(shù)館專業(yè)化水平為基本目標，以調(diào)查國有美術(shù)館藏品資源、采集藏品信息為基本形式，以數(shù)字化的影像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)為基本手段，對于提升美術(shù)館業(yè)務工作科學化、規(guī)范化水平，拓展美術(shù)館公共服務功能，加強美術(shù)館行業(yè)管理，統(tǒng)籌、引導國家美術(shù)收藏，發(fā)揮美術(shù)館藏品資源的社會價值，促進文化發(fā)展都具有重要意義。各地文化行政部門和美術(shù)館要全面理解和把握藏品普查工作的重要意義，統(tǒng)一認識，高度重視，精心組織，積極推進，確保普查任務如期完成并取得實效。

(二)加強領(lǐng)導，做好溝通。各級普查工作機構(gòu)要在普查工作中認真履行工作職能。全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室要積極加強與各省(區(qū)、市)普查工作機構(gòu)和美術(shù)館的聯(lián)系，及時了解普查工作進度情況，聽取意見建議，指導解決相關(guān)業(yè)務和技術(shù)問題；省級普查機構(gòu)要做好對本轄區(qū)各美術(shù)館的督促檢查工作；各美術(shù)館館長作為本單位普查工作的第一責任人，要落實責任，采取有效措施，保證普查工作任務的完成。各級普查工作機構(gòu)之間要建立普查工作進度的定期通報制度，各美術(shù)館每月通報一次信息采集工作進展情況，國家和省級普查工作機構(gòu)要及時總結(jié)項目建設(shè)實踐，定期編發(fā)工作簡報，溝通有關(guān)情況。

(三)強化管理，保障安全。各美術(shù)館要以本次普查為契機，不斷完善藏品管理制度，查漏補缺，加強日常的藏品管理，不斷提高藏品管理工作中的標準化、信息化水平。在采集藏品信息特別是提取、使用和歸還藏品的過程中，美術(shù)館應嚴格遵守文化部發(fā)布的《博物館藏品管理辦法》中關(guān)于藏品提用的規(guī)定，以及本館既有的藏品管理制度確定的程序，并依照《普查規(guī)程》中關(guān)于藏品提用操作有關(guān)具體要求，采取有效措施，確保藏品安全。

(四)發(fā)揮效益，注重應用。鼓勵將藏品普查與美術(shù)館業(yè)務建設(shè)、美術(shù)創(chuàng)作研究等相結(jié)合，在普查工作中探索普查數(shù)據(jù)應用的途徑和模式，實現(xiàn)邊普查、邊應用。文化部將通過開展普查成果應用研究和推廣項目、編制發(fā)布國家美術(shù)藏品目錄和圖集、建設(shè)普查數(shù)據(jù)應用服務系統(tǒng)(數(shù)字美術(shù)館)等形式積極推動普查成果的應用與推廣。

(五)加強協(xié)作、交互共享。全國美術(shù)館藏品普查與第一次全國可移動文物普查同步開展，在數(shù)據(jù)采集過程中，實行“同步采集，同步報送”。各美術(shù)館要嚴格依據(jù)文化部、國家文物局《關(guān)于積極做好文化系統(tǒng)第一次全國可移動文物普查工作的通知》(文物普查發(fā)〔2013〕15號)及有關(guān)文件要求，在參加美術(shù)館藏品普查的過程中，同步采集藏品信息，并利用美術(shù)館藏品普查信息采集軟件將數(shù)據(jù)上傳普查信息平臺，并由信息平臺自動將可移動文物普查所需數(shù)據(jù)抄送至屬地可移動文物普查機構(gòu)。

(六)落實經(jīng)費，保障普查。按照《通知》中關(guān)于“本次普查所需經(jīng)費由中央和地方分別負擔”的要求，中央財政已經(jīng)列支了普查工作經(jīng)費，用于全國性普查組織宣傳、人員培訓、質(zhì)量檢查控制、信息登錄平臺開發(fā)建設(shè)和數(shù)據(jù)管理等項目。鑒于藏品普查工作是各美術(shù)館專業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容，也是文化行政部門加強藏品管理的重要手段，各級文化行政部門應對本地區(qū)所屬美術(shù)館的藏品普查工作所需經(jīng)費予以保障。

文化部辦公廳

2014年10月28日