我國(guó)具有一定規(guī)模的博物館往往都設(shè)有資料室或資料中心。目前這些資料室或資料中心絕大多數(shù)都是傳統(tǒng)意義上的資料收集、保藏、整理、管理的地方，為本館人員的工作、學(xué)習(xí)、研究提供資料支持和相關(guān)服務(wù)。

　　在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展時(shí)代，如何建設(shè)博物館新型資料中心，讓藏品和信息資料活起來(lái)，更好地滿足多方需求，需要大家群策群力，積極思考。

　　建設(shè)博物館新型資料中心勢(shì)在必行

　　當(dāng)今，對(duì)人類社會(huì)方方面面影響最大的新技術(shù)就是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。2015年全國(guó)“兩會(huì)”，李克強(qiáng)總理的《政府工作報(bào)告》提出，制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。這是政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”概念，今年的報(bào)告又有進(jìn)一步的拓展。

　　“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的提出及其在各個(gè)領(lǐng)域的快速滲透和擴(kuò)展，已經(jīng)在很大程度上改變了原有的社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)模式和各個(gè)行業(yè)的工作模式。博物館領(lǐng)域也應(yīng)該將互聯(lián)網(wǎng)作為重要的技術(shù)支撐和發(fā)展要素，緊跟互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的社會(huì)發(fā)展變革步伐，主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)，將傳統(tǒng)做法與新興技術(shù)和新型理念融會(huì)貫通，有機(jī)結(jié)合，為相關(guān)專業(yè)人員和社會(huì)公眾帶來(lái)更多、更好的服務(wù)，讓人們更大限度地享受“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代博物館發(fā)展帶來(lái)的紅利。

　　最近十年，中國(guó)博物館事業(yè)蓬勃發(fā)展，平均每年增加200個(gè)博物館。據(jù)最新統(tǒng)計(jì)，目前全國(guó)博物館數(shù)量達(dá)4510家。2015年3月20日，《博物館條例》施行?！稐l例》第二條規(guī)定：“本條例所稱博物館，是指以教育、研究和欣賞為目的，收藏、保護(hù)并向公眾展示人類活動(dòng)和自然環(huán)境的見證物，經(jīng)登記機(jī)關(guān)依法登記的非營(yíng)利組織。”

　　同時(shí)，該《條例》第三十四條規(guī)定：“博物館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)、條件，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，開展形式多樣、生動(dòng)活潑的社會(huì)教育和服務(wù)活動(dòng)，參與社區(qū)文化建設(shè)和對(duì)外文化交流與合作。國(guó)家鼓勵(lì)博物館挖掘藏品內(nèi)涵，與文化創(chuàng)意、旅游等產(chǎn)業(yè)相結(jié)合，開發(fā)衍生產(chǎn)品，增強(qiáng)博物館發(fā)展能力?！钡谌鍡l規(guī)定：“國(guó)務(wù)院教育行政部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同國(guó)家文物主管部門，制定利用博物館資源開展教育教學(xué)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的政策措施。博物館應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)校開展各類相關(guān)教育教學(xué)活動(dòng)提供支持和幫助?！钡谌鶙l規(guī)定：“博物館應(yīng)當(dāng)發(fā)揮藏品優(yōu)勢(shì)，開展相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的理論及應(yīng)用研究，提高業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)專業(yè)人才的成長(zhǎng)。博物館應(yīng)當(dāng)為高等學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)和專家學(xué)者等開展科學(xué)研究工作提供支持和幫助。”如此可見，《博物館條例》既為博物館的發(fā)展提出了宏觀的“教育、研究和欣賞”發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)又細(xì)化了若干發(fā)展方向。那么，如何在傳統(tǒng)的方式方法基礎(chǔ)之上，更好地“激活”博物館的基本功能并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大目標(biāo)，是我們所有從業(yè)者以及有志之士應(yīng)該積極思考的重大課題。與此同時(shí)，也為博物館資料中心的建設(shè)提出了新的要求，顯然傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展，資料中心建設(shè)的目標(biāo)、功能、發(fā)展方向方式也都應(yīng)該多維拓展，與新的時(shí)代需求和技術(shù)發(fā)展積極相適應(yīng)。從這個(gè)意義上講，博物館建設(shè)新型資料中心勢(shì)在必行。

　　建設(shè)博物館新型資料中心應(yīng)突出專業(yè)化、數(shù)字化、社會(huì)化

　　所謂“專業(yè)化”，就是說(shuō)博物館新型資料中心應(yīng)當(dāng)立足本館，突出本館專業(yè)特色，凡是與本館陳列展覽、社會(huì)教育、自身建設(shè)、學(xué)術(shù)研究相關(guān)聯(lián)的各種資料，都應(yīng)盡可能多地占有，爭(zhēng)取“一網(wǎng)打盡”，并且使得館資料中心成為相關(guān)領(lǐng)域、相關(guān)專業(yè)公認(rèn)的資料收集、收藏甚至分析研究中心。

　　所謂“數(shù)字化”，就是說(shuō)博物館新型資料中心應(yīng)當(dāng)積極利用數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將館藏“海量”有形資料以及分散在館外各地各處的相關(guān)資料，通過(guò)數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)變成可以永久保存、易于檢索、便于收藏利用的數(shù)字化資料，為管理和參觀學(xué)習(xí)提供有力支撐和服務(wù)。

　　所謂“社會(huì)化”，就是說(shuō)博物館新型資料中心應(yīng)當(dāng)致力于館藏資料社會(huì)效能的發(fā)揮，使其更加社會(huì)化，不斷提升資料管理和服務(wù)水平，讓藏品活起來(lái)，讓資料活起來(lái)，使之在滿足本館人員學(xué)習(xí)、工作、研究需要的同時(shí)，也能更好地服務(wù)社會(huì)公眾，最大限度地發(fā)揮其社會(huì)作用。這應(yīng)該是博物館新型資料中心建設(shè)的一個(gè)重要發(fā)展方向。

　　如何建設(shè)博物館新型資料中心

　　（一）明確博物館新型資料中心的定位和職責(zé)。

　　博物館新型資料中心，是博物館部門、學(xué)科、業(yè)務(wù)建設(shè)的重要組成部分，它應(yīng)該是以滿足博物館業(yè)務(wù)開展、學(xué)術(shù)研究以及相關(guān)資料、數(shù)據(jù)和信息的社會(huì)共享為目的，同時(shí)具備傳統(tǒng)資料采集保存、使用服務(wù)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)以及社會(huì)共享的復(fù)合型資料中心。

　　主要職責(zé)應(yīng)包括：接收、驗(yàn)收館內(nèi)各部門匯交的各種資料，同時(shí)積極對(duì)外征集相關(guān)資料，豐富館藏。建立健全相關(guān)規(guī)章制度，使館藏資料保存、管理、使用規(guī)范化。開展相關(guān)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓展資料的收集、應(yīng)用、傳播渠道。承擔(dān)實(shí)施館藏資料的數(shù)字化工作，建立數(shù)字資料總庫(kù)，搭建收藏、檢索、利用的綜合管理平臺(tái)，為資料的“活化”或者“社會(huì)化”服務(wù)提供便捷的路徑。按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，保護(hù)好相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

　?。ǘ┘訌?qiáng)硬件建設(shè)，確保傳統(tǒng)紙質(zhì)資料保存完好。

　　很多博物館特別是一些老館大館，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期發(fā)展，積累的圖書、期刊、報(bào)紙、圖片、音像、圖紙、手稿、書札、日志、文書、口述等資料，已成“海量”。一些資料本身就是具有歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值的文物。博物館新型資料中心應(yīng)按照紙質(zhì)文物庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn)配備資料庫(kù)，確保庫(kù)房環(huán)境的有效性，盡量延長(zhǎng)資料使用的壽命。

　?。ㄈ┘訌?qiáng)軟件建設(shè)，加強(qiáng)資料的數(shù)字化處理。

　　博物館應(yīng)高度重視科技引領(lǐng)和支撐作用，加大資料信息化建設(shè)力度，利用先進(jìn)技術(shù)手段加工、處理、整理、分類、存儲(chǔ)、利用館藏資料，逐步實(shí)現(xiàn)“存量數(shù)字化”“增量電子化”，搭建起“二網(wǎng)一庫(kù)”，即局域網(wǎng)、因特網(wǎng)和數(shù)字資料庫(kù)。在這一工作過(guò)程中要做好資料的分類管理工作，可以公之于眾的資料應(yīng)拓寬查詢利用途徑，重要信息資料則要確保安全使用。

　?。ㄋ模┘訌?qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高資料的管理工作水平。

　　博物館新型資料中心需要的應(yīng)該是熱愛博物館事業(yè)、掌握數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用、能夠?yàn)橘Y料數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理提供聰明才智、高效服務(wù)的復(fù)合型人才。只有依靠這樣的人才隊(duì)伍，才可能促使傳統(tǒng)資料中心向新型資料中心的快速、高效轉(zhuǎn)型。

　　（五）加強(qiáng)交流合作，擴(kuò)大新型資料中心的內(nèi)容存量。

　　搭建好交流平臺(tái)，廣泛聯(lián)系兄弟博物館、行業(yè)協(xié)會(huì)、高等院校、科研院所、專家顧問和志愿團(tuán)隊(duì)，通過(guò)收集、引進(jìn)、整合、交換等方式，聚集有用的數(shù)據(jù)資源，并進(jìn)行規(guī)范化加工處理，分類存儲(chǔ)，建設(shè)能夠提供綜合服務(wù)的資料數(shù)據(jù)中心。

　?。┨嵘鐣?huì)服務(wù)水平，擴(kuò)展資料的共享空間。

　　博物館新型資料中心建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是資料的數(shù)字化建設(shè)以及保管。如果這些數(shù)字資源僅僅是保存在庫(kù)房機(jī)房里，那么其社會(huì)價(jià)值和使用價(jià)值都將大打折扣。只有讓博物館信息資料的建設(shè)緊隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的技術(shù)支持和社會(huì)需求，讓它們盡可能地“活”起來(lái)，才能更大范圍和更高品質(zhì)地實(shí)現(xiàn)博物館“教育、研究和欣賞”的目標(biāo)，才能充分地實(shí)現(xiàn)并拓展其綜合的、潛在的價(jià)值。